Überblick
Hinweise zum Datenschutz DSGVO
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise erfassen sowohl den aktuell geltenden Rechtsrahmen nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) als auch die ab dem 25. Mai 2018 europaweit gültigen Vorgaben der EU-Datenschutz‐Grundverordnung (DSGVO).
Nachfolgend informiere ich Sie darüber, welche Daten ich erhebe und wofür ich sie nutze:
Grundsatz für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ich erhebe, verarbeite und nutze personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Dazu werden von mir gemäß dem Datenminimierungsgebot grundsätzlich nur die für die Bearbeitung direkt notwendigen Daten in rechtmäßiger Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet. Dabei werden nur Daten verarbeitet, die dem Zweck angemessen sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sind.
Ich gehe davon aus, dass die von Ihnen mir zur Verfügung gestellten Daten sachlich richtig und auf dem neuesten Stand sind. Die Daten werden in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
Meine Strategie in der Verarbeitung Ihrer Daten ist darauf ausgerichtet, dass in jedem Fall eine angemessene Sicherheit gewährleistet ist, einschließlich dem Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder Schädigung.
Die erhobenen Daten werden auch nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung nicht gelöscht, es sei denn, sie wünschen dieses.
Für weitere Verarbeitungsaktivitäten (wie Wiederkontaktaufnahme und Eigenwerbung) ist eine weitere Einwilligung/Zustimmung durch Sie als Kunden erforderlich.
1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten erhoben werden und was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert. Dazu wird untergliedert in:
- Datenverarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen und zur Vertragsdurchführung
- Datenverarbeitung zur Wiederkontaktaufnahme und Eigenwerbung
1.1 Datenverarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen und zur Vertragsdurchführung
Wenn Sie mich mit meiner künstlerisch‐musikalischen Leistung oder Dienstleistung für Ihre Veranstaltung buchen wollen, verarbeite ich die für die Anbahnung (vorvertragliche Maßnahmen) und die für die Vorbereitung, Durchführung oder Beendigung des Auftrages (Vertragsdurchführung) erforderlichen Daten. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Sollte kein Auftrag zustande kommen, werden Ihre Daten sofort gelöscht. Im Falle Ihrer Auftragserteilung werden Ihre Daten bis zum Abschluss des Auftrages weiterverarbeitet und spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Zur Bearbeitung Ihres Auftrages benötige ich Ihren Namen, Ihre Anschrift und die Kontaktdaten (Telefon‐ bzw. Mobilnummer und/oder Ihre E‐Mail‐Adresse). Weitere personenbezogene Daten sind nicht erforderlich werden aber zum Zwecke einer späteren Kontaktaufnahme oder Glückwünschen, auch wenn ich diese aus der Zusammenarbeit mit Ihnen davon Kenntnis erhalte, gespeichert und verarbeitet.
Ihren vollständigen Namen und Ihre Anschrift benötige ich zur Zusendung des unterschriebenen Angebotes bzw. Originalvertrages sowie für die abschließende Rechnungslegung. Ihre E‐Mail‐Adresse benötige ich zur Vorbereitung, z.B. Übersendung von weiteren Informationen, des konkreten Angebotes, des Vertragsentwurfes, der Buchungsbestätigung sowie für organisatorische Hinweise, die direkt mit dem Ablauf der Veranstaltung verbunden sind. Ihre Telefon‐ bzw. Mobilfunknummer benötige ich für mündliche Absprachen oder SMS in Vorbereitung der Veranstaltung.
Zudem benötige ich von Ihnen noch die Anschrift des Veranstaltungsortes. Eine namentlich mit Telefonnummer benannte Person am Veranstaltungsort benötige ich nur in dem Fall, wenn Sie die organisatorische Vorbereitung Ihrer Veranstaltung hinsichtlich bspw. des zuzuweisenden Spielfläche (DJ‐Stellplatz und Tanzfläche) am Spielort oder Absprachen zwecks Aufbau der Anlage vor der Veranstaltung allein mir überlassen wollen.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Falle Ihrer Kontaktaufnahme mit mir per Telefon, E‐Mail, über das Kontaktformular auf meiner Webseite oder über eine Künstleragentur erhoben.
Ihre mir bekanntgewordenen personenbezogenen Daten werden in einer Cloud (Apple iCloud) gespeichert, um einen Abgleich zwischen Microsoft Outlook und meinem Apple iPhone zu ermöglichen. Die Daten werden dabei zentral durch den Cloudanbieter verarbeitet und an unterschiedlichen Orten gespeichert. Vorsorglich weise ich aber darauf hin, dass E‐Mail‐Verkehr keine hundertprozentige Sicherheit vor dem unberechtigten Abgreifen von Daten durch Dritte bietet.
Die Rechtsgrundlage für meine Datenerhebung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO, d.h. Sie stellen mir die Daten auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen oder des Vertragsverhältnisses zwischen uns zur Verfügung. Für die Vorbereitung bis hin zur Durchführung der Veranstaltung ermöglicht das Ihnen und mir eine bestmögliche Kommunikation.
Soweit ich Ihre Kontaktdaten nicht für über den Veranstaltungsanlass hinausgehende werbliche Zwecke verarbeite (siehe dazu „Datenverarbeitung zur Wiederkontaktaufnahme und Eigenwerbung“), speichere ich die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen bzw. möglicher vertraglicher Gewährleistungsrechte. Nach Ablauf dieser Fristen bewahre ich die nach Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO auf. Für diesen Zeitraum (regelmäßig 10 Jahre ab Vertragsabschluss zum Ende des Kalenderjahres) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet.
1.2 Datenverarbeitung zur Wiederkontaktaufnahme und Eigenwerbung
Ihre personenbezogenen Daten (Name, Anschrift und Kontakt) verarbeite ich mit Ausnahme der Veranstaltungsabwicklung nur für eigene Werbezwecke und auch nur dann, wenn Sie mir hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO erteilt haben.
Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung
Im Falle, dass die von mir erhobenen Daten (Name, Anschrift, Kontakt) für die Möglichkeit der Wiederkontaktaufnahme oder für Werbezwecke zu meiner künstlerischen Tätigkeit oder DJ‐Dienstleistung genutzt werden können/sollen, ist hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligungserklärung notwendig. Gern händige ich Ihnen ein Einwilligungsformular / Kontaktdatenformular aus, dass Sie unterschrieben an mich zurücksenden können.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit und kostenfrei widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E‐Mail oder SMS an mich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
2. Weitere Allgemeine Informationen im Sinne des Datenschutzes
Datenspeicherung und Datensicherung
Es erfolgt keine automatisch generierte Datenerhebung, Datenspeicherung oder Datenauswertung. Mir bekannt gegebene Daten werden in meinem bürointernen System (mit Internetanschluss und lokaler Firewall) bis zum jeweiligen Abschluss des Auftrags auf einer internen Festplatte gespeichert und spätestens nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Damit ist gewährleistet, dass unberechtigte Dritte keinen Zugang zu Ihren Daten haben. Rechnungen/Verträge werden mindestens für die Zeitdauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen archiviert.
Datenerfassung beim Besuch auf meiner Webseite
Die Webseiten www.muenster‐feiert.de und www.sie‐rufen‐an‐wir‐legen‐auf.de haben ausschließlich den Zweck, mich als Diskjockey, als Moderator, Fotograf und als Dienstleister für Veranstaltungen in Form von Eigenwerbung vorzustellen. Bei dem Besuch auf meinen Webseiten erfolgt eine automatische Datenerfassung und ‐auswertung. Autor und Bearbeiter der Websiten bin ich in eigener Person: Meine Kontaktdaten finden Sie auf meiner Website unter „Impressum“ oder „Kontakt“ sowie in dieser Erklärung.
Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die ich auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Auftrages verarbeite, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale Inhalte
Ich übermittle personenbezogene Daten an Dritte grundsätzlich nicht, ausgeschlossen davon ist die gesetzliche Nachweisführung gegenüber staatlichen Institutionen (wie bspw. die Finanzverwaltung) oder Inkasso Unternehmen (sofern ein Zahlungsversäumnis vorliegt). Eine sonstige oder weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne Ihrer ausdrücklichen und schriftlichen Einwilligung, etwa zum Zwecke einer Weitervermittlung Ihrer Anfrage an DJ‐Partner, erfolgt nicht.
Cookies
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Links zu anderen Webseiten
Als Service für Sie, sind auf meiner Webseite auch Links zu anderen Websites vermerkt. Diese werden unabhängig von mir betrieben und haben andere Datenschutzrichtlinien. Für diese Datenschutz‐und Nutzungserklärungen kann ich keine Haftung übernehmen, da sie nicht durch mich erstellt oder verwaltet werden. Ich empfehle deren Erklärungen durchzulesen.
Werbung und fremde Inhalte
Wenn Sie die Internetseiten www.muenster‐feiert.de oder www.sie‐rufen‐an‐wir‐legen‐auf.de über einen Link auf eine externe Internetseite verlassen, weise ich Sie ausdrücklich darauf hin, dass Sie auf einen anderen Internetanbieter zugreifen. D.h. die so gekennzeichneten Links verweisen auf Inhalte, die nicht auf dem eigenen Server gespeichert sind. Sofern dies nicht bereits eindeutig aus dem Text hervorgeht, werden wir beispielsweise den Link auf eine fremde Internetseite mit einem Hinweis „externer Link“ versehen.
Durch das Urteil vom 12. Mai 1998 „Haftung für Links“ (312 O 85/98) hat das Landesgericht Hamburg eindeutig entschieden, dass man durch die Anbringung eines Links die Inhalte der gelinkten Seite ggf. mit zu verantworten hat, also haftbar gemacht werden kann. Dies kann nur durch eine ausdrückliche Distanzierung von diesen Inhalten verhindert werden. Die externen Inhalte wurden beim Setzen des Links geprüft. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass die Inhalte im Nachhinein von den jeweiligen Anbietern verändert werden. Ich weise Sie deshalb ausdrücklich darauf hin, dass ich mich von den Inhalten der auf dieser und allen anderen Seiten unserer Internetpräsenz verlinkten Seiten distanziere.
Ich weise zudem ausdrücklich darauf hin, dass ich keinerlei Einfluss auf die Inhalte der fremden Websites habe. Sollten auf verlinkten fremden Seiten Verstöße gegen Gesetze oder die guten Sitten enthalten sein, werde ich die Links zu diesen Seiten unverzüglich nach Kenntnisnahme dieser Verstöße aus unserer Internetpräsenz entfernen.
Auf den Servern, zu denen die externen Links führen, kann es andere Datenschutzerklärungen geben. Um diese zu überprüfen, sollten Sie die Homepage des jeweiligen Angebots aufsuchen und sich bei Bedarf direkt an den jeweiligen Anbieter wenden.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesbeauftragte für Datenschutz des Bundeslandes Nordrhein‐Westfalen (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein‐Westfalen, Postfach 20 0444, 0102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424‐0, Fax: 0211/38424‐10, E‐Mail: poststelle@ldi.nrw.de), in dem ich als selbständig Gewerbetreibender meinen Sitz habe.
Auskunft‐ und Widerspruchsrecht
Sie können jederzeit Ihre Betroffenenrechte auf unentgeltliche Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer Daten gegenüber www.muenster‐feiert.de und www.sie‐rufen‐an‐wir‐legen‐auf.de geltend machen, sowie einer weiteren Nutzung widersprechen.
Änderung der Datenschutzbestimmungen
Die von www.muenster‐feiert.de und www.sie‐rufen‐an‐wir‐legen‐auf.de zur Verfügung gestellten Angebote entwickeln sich stetig weiter. Die Art und Form kann sich ändern, ohne dass Sie im Voraus in Kenntnis gesetzt werden müssen. Ich behalte mir daher das Recht vor, regelmäßige Änderungen an der Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. Diese werden auf meiner Webseite veröffentlicht. Ich empfehle Ihnen daher die Website regelmäßig zu besuchen und die aktuellste Version anzusehen.
Mit der Veröffentlichung sind die Datenschutzbestimmungen wirksam.
Verantwortlicher für den Datenschutz
Für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nach der EU DSGVO bin ich für meine künstlerische Tätigkeit, als selbständiger Diskjockey, als Fotograf, als Inhaber der Websites www.muenster‐feiert.de und www.sie‐rufen‐an‐wir‐legenauf.de und den damit verbundenen geschäftlichen Beziehungen mit meinen Kunden und Partnern verantwortlich:
Hark Schröder
Die Nielen 12
48249 Dülmen
E‐Mail: info@sie‐rufen‐an‐wir‐legen‐auf.de
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Mobil: 0171 / 1700 348
Zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit gern an mich wenden.